En los últimos años se ha detectado un importante incremento de la actividad innovadora en el sector empresarial fomentado en gran medida por las políticas públicas de apoyo a estas actividades. La experiencia demuestra que se ejecutan proyectos y actuaciones de I+D+i pero no siempre de manera sistemática o siguiendo metodologías específicas que integren estas actuaciones con el resto de actividades de la empresa. Esto provoca que:
- Se pierdan ideas susceptibles de convertirse en proyectos de I+D+i.
- Se inicie la ejecución de proyectos sin haber realizado un análisis de estado del arte.
- Se desarrollen productos ya protegidos mediante algún tipo de propiedad industrial.
Igualmente, la falta de sistemáticas de gestión de los proyectos de I+D+i puede dar lugar a que las ideas que sí llegan a convertirse en proyectos consuman más tiempo y recursos de los planificados inicialmente.
Como en cualquier otro proyecto, un proyecto de I+D+i exige la gestión de distintos elementos, desde la generación de la idea innovadora hasta su implementación y puesta en valor, incluyendo:
- Personal que desarrolla el proyecto.
- Contactos: proveedores, colaboradores, otros interesados.
- Planificación y ejecución de actividades: fases y tareas.
- Documentación asociada y generada.
- Recursos materiales necesarios.
El éxito de un proyecto de I+D+i no depende únicamente de la capacidad del equipo técnico y humano responsable del desarrollo del trabajo. En muchos casos, el éxito del proyecto puede quedar empañado por una mala gestión que no contemple aspectos como el cumplimiento de objetivos en plazo, la comunicación con el cliente, la gestión de los recursos, etc.
Las metodologías generales de gestión de proyectos pueden aplicarse directamente a la gestión de los proyectos de I+D+i, con alguna particularidad. En la norma UNE166001 Requisitos de un proyecto de I+D+i se indica que el proyecto debe contemplar como mínimo los siguientes aspectos:
- Designación de un responsable de proyecto, estableciendo sus funciones.
- Objetivos del proyecto.
- Innovación y grado de novedad del proyecto.
- Planificación.
- Gestión de riesgos.
- Presupuesto y recursos.
- Explotación de resultados.
- Control de la documentación.
- Seguimiento.
- Control de cambios.
Rol de Bosonit Innovation en la gestión de proyectos
Bosonit Innovation dispone de una amplia cartera de servicios de gestión de proyectos de I+D+i, así como de acceso a fuentes de financiación pública. Estos servicios se adaptan a cada proyecto en función de su tipología y del cliente:
- Conceptualización del proyecto:
- Desarrollo de la idea de proyecto.
- Valoración de la importancia estratégica del proyecto en la empresa.
- Selección del esquema de financiación más adecuado para el proyecto.
- Búsqueda de socios, si es necesario.
- Preparación y presentación de la propuesta al organismo correspondiente.
- Gestión del proyecto:
- Seguimiento del desarrollo del proyecto y cumplimiento de hitos.
- Control del consumo de recursos.
- Elaboración de informes justificativos.
- Gestión de la comunicación interna en proyectos colaborativos.
- Apoyo en la gestión administrativa del expediente.
- Asesoramiento para las deducciones fiscales por proyectos de I+D+i.
- Explotación y diseminación:
- Elaboración del plan de transferencia y explotación de resultados.
- Acompañamiento en la estrategia de comunicación y diseminación.
- Apoyo en la protección de propiedad intelectual.
Bosonit Innovation trabaja mano a mano con el cliente, de manera que el proceso de innovación se integre lo más posible en la organización, alineando los proyectos con la estrategia de la empresa desde su definición hasta la explotaión de los resultados.
