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Código ético

El código de conducta ética es nuestra guía de conducta adecuada, junto con las normas y procedimientos de trabajo.

Introducción

Para garantizar lo correcto y que en su consecuencia lógica no  se  produzca  ninguna  irregularidad  o  incumplimiento en la empresa que pueda derivar en  la comisión de delitos.

El Código constituye una guía para todos los empleados de Bosonit S.L. (en adelante Bosonit) en su  desempeño profesional en relación con su trabajo cotidiano, los recursos utilizados y el entorno empresarial en el que se desarrolla. El Código ofrece directrices que clarifican los principios básicos de toda gestión y las relaciones interpersonales con compañeros, colaboradores, proveedores, clientes, accionistas y en general cualquier persona con interés directo o indirecto en la actividad que desarrolla la compañía.

Nuestras actuaciones se basan en el respeto de nuestros valores  corporativos,  y  los  empleados  acomodaremos la actuación a principios de comportamiento respetuosos con la ética empresarial y con la profesionalidad, con el objetivo de que sea un referente en estos términos y sea así reconocida.

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Nuestras actuaciones se basan en el respeto de nuestros valores corporativos, y los empleados acomodaremos la actuación a principios de comportamiento respetuosos

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Ámbito de aplicación

El presente Código va dirigido a todos los empleados de Bosonit con independencia de la modalidad contractual que determine su relación laboral, posición que ocupen o del lugar en el que desempeñen su trabajo.

Las personas descritas anteriormente tendrán el deber de conocer, cumplir y colaborar en la aplicación del presente Código. A petición del Departamento de Cumplimiento, estas personas y/o proveedores podrán ser requeridos a confirmar formalmente su adhesión a los compromisos establecidos en este Código.

Valores y Principios

Nuestros valores representan nuestra identidad como colectivo. Somos diferentes porque las personas que trabajamos en Bosonit hacemos de esta empresa un proyecto único y diferenciador.

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¿Cuáles son?

Tomamos decisiones rápidas y actuamos con celeridad y dinamismo.

Focalizamos de manera ágil la solución a un problema proponiendo alternativas realistas, de calidad y viables.

Nos adaptamos rápidamente a los cambios y demandas del entorno profesional.

Escuchamos con atención a nuestro cliente para conocer con exactitud sus necesidades y proponer solucionesadecuadas.

Escuchamos activamente, con actitud abierta y respeto a la opinión de todas las partes implicadas en una situación.

Buscamos activamente las ocasiones para mejorar los servicios y crear nuevas oportunidades de negocio.

Aprovechamos las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.

Actualizamos constantemente nuestros conocimientos tecnológicos para conseguir ser pioneros en innovación.

Conocemos las necesidades y expectativas de nuestros clientes para desarrollar y aplicar soluciones que aumenten su satisfacción.

Sabemos trabajar en equipos multidisciplinares, de distintas unidades, empresas y países generando un clima de confianza y respeto mutuo.

Cooperamos con el resto de la organización asumiendo compromisos encaminados a la consecución de objetivos comunes.

Orientamos nuestros esfuerzos hacia un mismo resultado, teniendo en cuenta el aporte de cada uno de los miembros por pequeño que parezca.

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Nuestras actuaciones se basan en el respeto de nuestros valores corporativos, y los empleados acomodaremos la actuación a principios de comportamiento respetuosos

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Los principios éticos que rigen esta sociedad y que persigue Bosonit se basa en:

Buena fe

El presente Código va dirigido a todos los empleados de Bosonit con independencia de la modalidad contractual que determine su relación laboral, posición que ocupen o del lugar en el que desempeñen su trabajo.

Las personas descritas anteriormente tendrán el deber de conocer, cumplir y colaborar en la aplicación del presente Código. A petición del Departamento de Cumplimiento, estas personas y/o proveedores podrán ser requeridos a confirmar formalmente su adhesión a los compromisos establecidos en este Código.

Honestidad

Todos los empleados de Bosonit nos comprometemos a declarar cualquier relación personal o profesional que pudiera generar un conflicto de interés en el desarrollo de nuestras funciones como empleados de la Compañía.

Además, como empleados de Bosonit no aceptamos compensaciones o ventajas indebidas. Inculcamos la honestidad y ética profesional en las relaciones comerciales y profesionales habituales en el desempeño de nuestro trabajo, tanto en el sector privado como en nuestras relaciones con las Administraciones Públicas. No ofrecemos regalos, ni prometemos un trato de favor indebido a terceros, ya sean de carácter público o privado, con el fin de obtener una ventaja. Promovemos la confianza para declarar los regalos o ventajas que podamos obtener de terceros y los ponemos a disposición de la compañía.

Cualquier relación personal o profesional que afecte a los intereses de la Compañía es comunicada al jefe inmediato. Evitamos conductas contrarias a la libre competencia, o que supongan un acto de competencia desleal. En campañas publicitarias ofrecemos la información de forma clara y veraz.

Respeto

Todos y cada uno de nosotros somos responsables de generar un ambiente de cordialidad y amabilidad en nuestro entorno. Potenciamos el respeto y confianza entre las personas. Apreciamos la diversidad en opiniones, formación y cultura como fuente de conocimiento y ventaja competitiva.

Cuidamos el lenguaje que utilizamos al hablar de terceros y propiciamos la no existencia de pautas y comentarios difamatorios dentro y fuera de la organización. Promovemos el respeto a la igualdad real de oportunidades entre hombres y mujeres, evitando cualquier escenario de discriminación directa o indirecta. Ninguna persona empleada en Bosonit es discriminada en el ámbito profesional por raza, discapacidad física, religión, edad, nacionalidad, orientación sexual, sexo, opinión política u origen social. Mantenemos un entorno de trabajo libre de toda discriminación y de cualquier conducta que implique un acoso de carácter personal, no admitiendo ninguna forma de acoso o abuso físico, sexual, psicológico o verbal. En definitiva, representamos a la firma, siempre y en toda situación y lugar, con ética, responsabilidad y buen trato. Respetamos el medio ambiente y colaboramos en el desarrollo sostenible de la sociedad.

Confidencialidad

Como norma general consideramos que toda la información obtenida como consecuencia de nuestra relación profesional con clientes es de carácter confidencial, evitando revelar dicha información, personal o comercial en conversaciones públicas o informales con terceros. Nos abstenemos de proporcionar, interna o externamente, datos confidenciales sobre las personas y/o las actividades desarrolladas en la Compañía. Facilitamos, sin embargo, los datos que sean

1necesarios para que otros empleados de Bosonit realicen correctamente su función, con estricto respeto a este deber de confidencialidad. Facilitamos a los responsables información veraz, necesaria, completa y puntual acerca de la marcha de las actividades de nuestra área; y a nuestros compañeros, aquella que sea necesaria para el adecuado desempeño de sus funciones. Mantenemos el secreto profesional de los datos, informes, cuentas, balances, planes estratégicos y demás actividades de Bosonit y sus personas, que no sean de carácter público, y cuya publicidad pueda afectar a los intereses de la compañía.

No facilitaremos información de estos, salvo cuando nos hallemos expresamente autorizados para ello. Obtenemos la información de terceros de forma ética y legítima, rechazando toda aquella información obtenida de forma improcedente o que suponga una violación del secreto de empresa o de la confidencialidad de esta. En general mantenemos la más estricta confidencialidad en la utilización del conocimiento interno fuera del ámbito de la empresa, preservando nuestro saber hacer. Únicamente utilizaremos los sistemas informáticos, software, material, informes, etc. de los cuales Bosonit haya adquirido la licencia correspondiente, respetando en todo momento la propiedad intelectual e industrial de estos. La utilización de equipos informáticos está sometido al procedimiento de uso aceptable de activos de Bosonit, con el objetivo de evitar daños a terceros y/o a la propia empresa.

Responsabilidad social corporativa

Bosonit forma parte del Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Para garantizar nuestro fiel compromiso con el Pacto, establecemos medidas prácticas en el seno de la empresa sobre cuatro áreas: los derechos humanos, los estándares laborales, el medio ambiente y la lucha contra la corrupción. Los principios del Pacto de Naciones Unidas a los que nos adherimos son los siguientes:

Principio 1: Las empresas deben apoyar y respetar la protección de los derechos humanos fundamentales, reconocidos internacionalmente dentro de su ámbito de influencia.

Principio 2: Las empresas deben asegurarse de que sus socios y colaboradores no son cómplices en la vulneración de los Derechos Humanos.

Principio 3: Las  empresas  deben  apoyar  la  libertad  de  afiliación  y  el  reconocimiento  efectivo  del derecho a la negociación colectiva.

Principio 4:  Las empresas deben apoyar la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo coacción.

Principio 5: Las empresas deben apoyar la erradicación del trabajo infantil.

Principio 6: Las empresas deben apoyar la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y la ocupación del medioambiente.

Principio 7: Las empresas deberán mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente.

Principio 8: Las empresas deben fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental.

Principio 9: Las empresas deben favorecer el desarrollo y la difusión de las tecnologías respetuosas con el medio ambiente. Lucha contra la Corrupción.

Principio 10: Las empresas deben trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas la extorsión y el soborno.

Responsabilidad social corporativa

Bosonit establece la obligación a todos sus empleados de informar sobre las irregularidades e incumplimientos sobre los que tengan conocimiento. Para ello, pone a disposición de sus empleados y directivos un canal ético accesible a través de la página web corporativa.

El canal podrá ser utilizado para comunicar cualquier tipo de incumplimiento de la normativa interna de la empresa, así como incumplimientos de la normativa vigente en los países en los que Bosonit desarrolla su actividad, especialmente aquellos que puedan ser considerados como delitos según el Código Penal español.

Las comunicaciones realizadas a través del canal ético serán gestionadas por el Comité de Compliance y gozarán siempre de la máxima confidencialidad, así como del respeto a la persona que comunica de buena fe, que no recibirá en ningún caso represalias por el uso del canal de comunicación.