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Código de ética

O código de conduta ética é o nosso guia de conduta adequada, juntamente com as regras e procedimentos de trabalho.

Introdução

Para garantir o que é certo e que como conseqüência lógica não haja irregularidade ou não conformidade na empresa que possa levar a ofensas criminais.

O Código constitui um guia para todos os empregados da Bosonit S.L. (doravante Bosonit) em seu desempenho profissional em relação ao seu trabalho diário, aos recursos utilizados e ao ambiente de negócios em que é realizado. O Código fornece diretrizes que esclarecem os princípios básicos de toda a administração e relações interpessoais com colegas, colaboradores, fornecedores, clientes, acionistas e em geral qualquer pessoa com interesse direto ou indireto na atividade realizada pela empresa.

Nossas ações são baseadas no respeito a nossos valores corporativos, e os funcionários agirão de acordo com princípios de comportamento que respeitem a ética empresarial e o profissionalismo, com o objetivo de ser uma referência nestes termos e ser reconhecidos como tal.

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Nossas ações são baseadas no respeito a nossos valores corporativos, e os funcionários agirão de acordo com os princípios de comportamento respeitoso.

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Escopo de aplicação

Este Código se aplica a todos os empregados da Bosonit, independentemente do tipo de relação de emprego, do cargo que ocupam ou do local onde trabalham.

As pessoas descritas acima terão o dever de conhecer, cumprir e colaborar na aplicação deste Código. A pedido do Departamento de Conformidade, essas pessoas e/ou fornecedores podem ser solicitados a confirmar formalmente sua adesão aos compromissos estabelecidos neste Código.

Valores e Princípios

Nossos valores representam nossa identidade como um coletivo. Somos diferentes porque as pessoas que trabalham na Bosonit fazem desta empresa um projeto único e diferenciador.

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O que são eles?

Tomamos decisões rápidas e agimos de forma rápida e dinâmica.

Focamos rapidamente na solução de um problema, propondo alternativas realistas, de qualidade e viáveis.

Adaptamo-nos rapidamente às mudanças e exigências do ambiente profissional.

Ouvimos atentamente nossos clientes para saber exatamente quais são suas necessidades e para propor soluções apropriadas.

Escutamos ativamente, com abertura e respeito pelas opiniões de todas as partes envolvidas em uma situação.

Buscamos ativamente oportunidades para melhorar os serviços e criar novas oportunidades de negócios.

Aproveitamos as oportunidades e os problemas para oferecer soluções inovadoras.

Estamos constantemente atualizando nosso know-how tecnológico a fim de sermos pioneiros em inovação.

Entendemos as necessidades e expectativas de nossos clientes para desenvolver e implementar soluções que aumentem sua satisfação.

Sabemos como trabalhar em equipes multidisciplinares, de diferentes unidades, empresas e países, gerando um clima de confiança e respeito mútuo.

Cooperamos com o resto da organização, assumindo compromissos para atingir objetivos comuns.

Direcionamos nossos esforços para o mesmo resultado, levando em conta a contribuição de cada membro, por menor que pareça.

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Nossas ações são baseadas no respeito a nossos valores corporativos, e os funcionários agirão de acordo com os princípios de comportamento respeitoso.

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Os princípios éticos que regem esta parceria e perseguidos por Bosonit se baseiam:

Boa fé

Este Código se aplica a todos os empregados da Bosonit, independentemente do tipo de relação de emprego, do cargo que ocupam ou do local onde trabalham.

As pessoas descritas acima terão o dever de conhecer, cumprir e colaborar na aplicação deste Código. A pedido do Departamento de Conformidade, essas pessoas e/ou fornecedores podem ser solicitados a confirmar formalmente sua adesão aos compromissos estabelecidos neste Código.

Honestidade

Todos os funcionários da Bosonit se comprometem a declarar qualquer relação pessoal ou profissional que possa dar origem a um conflito de interesses no desempenho de nossas funções como funcionários da empresa.

Além disso, como funcionários da Bosonit, não aceitamos remuneração ou vantagens indevidas. Incutimos honestidade e ética profissional em nossos negócios normais e nos negócios profissionais no decorrer de nosso trabalho, tanto no setor privado como em nossas relações com as autoridades públicas. Não oferecemos presentes ou prometemos tratamento favorável indevido a terceiros, públicos ou privados, a fim de obter vantagem. Promovemos a confiança a fim de declarar quaisquer presentes ou vantagens que possamos obter de terceiros e torná-los disponíveis para a empresa.

Qualquer relacionamento pessoal ou profissional que afete os interesses da empresa é relatado ao gerente de linha. Evitamos condutas que sejam contrárias à livre concorrência ou que constituam um ato de concorrência desleal. Em campanhas publicitárias, fornecemos informações claras e verdadeiras.

Respeito

Cada um de nós é responsável por criar uma atmosfera de cordialidade e simpatia em nosso ambiente. Nós promovemos o respeito e a confiança entre as pessoas. Apreciamos a diversidade de opiniões, treinamento e cultura como uma fonte de conhecimento e vantagem competitiva.

Temos cuidado com a linguagem que usamos quando falamos sobre terceiros e incentivamos a não existência de diretrizes e comentários difamatórios dentro e fora da organização. Promovemos o respeito pela igualdade real de oportunidades entre homens e mulheres, evitando qualquer cenário de discriminação direta ou indireta. Nenhuma pessoa empregada na Bosonit é discriminada na esfera profissional por causa de raça, deficiência física, religião, idade, nacionalidade, orientação sexual, gênero, opinião política ou origem social. Mantemos um ambiente de trabalho livre de discriminação e qualquer conduta envolvendo assédio de natureza pessoal, e não toleramos qualquer forma de assédio ou abuso físico, sexual, psicológico ou verbal. Em suma, representamos a empresa, sempre e em todas as situações e lugares, com ética, responsabilidade e bom tratamento. Respeitamos o meio ambiente e colaboramos para o desenvolvimento sustentável da sociedade.

Confidencialidade

Como regra geral, consideramos todas as informações obtidas como resultado de nosso relacionamento profissional com os clientes como sendo de natureza confidencial, e evitamos revelar tais informações, sejam pessoais ou comerciais, em conversas públicas ou informais com terceiros. Nós nos abstemos de fornecer, interna ou externamente, dados confidenciais sobre pessoas e/ou atividades realizadas na Empresa. Fornecemos, no entanto, dados que são

1necessário para que outros funcionários da Bosonit desempenhem suas funções corretamente, com estrito respeito a este dever de confidencialidade. Fornecemos aos responsáveis informações precisas, necessárias, completas e oportunas sobre o progresso das atividades de nossa área, e a nossos colegas as informações necessárias para o bom desempenho de suas funções. Mantemos o sigilo profissional de dados, relatórios, contas, balanços, planos estratégicos e outras atividades da Bosonit e seu pessoal, que não são de natureza pública, e cuja publicidade pode afetar os interesses da empresa.

Não forneceremos informações sobre eles, exceto quando estivermos expressamente autorizados a fazê-lo. Obtemos informações de terceiros de forma ética e legítima, rejeitando qualquer informação obtida de forma inadequada ou em violação ao sigilo ou confidencialidade da empresa. Em geral, mantemos a mais estrita confidencialidade no uso do conhecimento interno fora da empresa, preservando nosso know-how. Somente utilizaremos sistemas de computador, software, material, relatórios, etc. para os quais Bosonit tenha adquirido a licença correspondente, respeitando sempre a propriedade intelectual e industrial dos mesmos. O uso de equipamentos de informática está sujeito ao procedimento aceitável de Bosonit, a fim de evitar danos a terceiros e/ou à própria empresa.

Responsabilidade social corporativa

Bosonit é um membro do Pacto Global das Nações Unidas. Para assegurar nosso fiel compromisso com o Pacto, estabelecemos medidas práticas dentro da empresa em quatro áreas: direitos humanos, normas trabalhistas, meio ambiente e anti-corrupção. Os princípios do Pacto Global das Nações Unidas aos quais aderimos são os seguintes:

Princípio 1: As empresas devem apoiar e respeitar a proteção dos direitos humanos proclamados internacionalmente dentro de sua esfera de influência.

Princípio 2: As empresas devem garantir que seus parceiros e funcionários não sejam cúmplices de abusos dos direitos humanos.

Princípio 3: As empresas devem defender a liberdade de associação e o reconhecimento efetivo do direito à negociação coletiva.

Princípio 4:  As empresas devem apoiar a eliminação de todas as formas de trabalho forçado e compulsório.

Princípio 5: As empresas devem apoiar a eliminação do trabalho infantil.

Princípio 6: As empresas devem manter a eliminação da discriminação em relação ao emprego e ocupação e ao meio ambiente.

Princípio 7: As empresas devem manter uma abordagem preventiva que favoreça o meio ambiente.

Princípio 8: As empresas devem incentivar iniciativas que promovam maior responsabilidade ambiental.

Princípio 9: As empresas devem incentivar o desenvolvimento e a difusão de tecnologias ambientalmente amigáveis. Luta contra a corrupção.

Princípio 10: As empresas devem trabalhar contra a corrupção em todas as suas formas, incluindo extorsão e suborno.

Responsabilidade social corporativa

A Bosonit exige que todos os seus funcionários comuniquem quaisquer irregularidades e violações de conduta das quais tomem conhecimento. Para este fim, oferece a seus funcionários e gerentes um canal de ética acessível através do site corporativo.

O canal pode ser utilizado para comunicar qualquer tipo de violação dos regulamentos internos da empresa, assim como violações das normas em vigor nos países onde Bosonit opera, especialmente aquelas que possam ser consideradas crimes de acordo com o Código Penal espanhol.

As comunicações feitas através do canal ético serão gerenciadas pelo Comitê de Conformidade e sempre gozarão da máxima confidencialidade, assim como o respeito pela pessoa que se comunica de boa fé, que em nenhum caso receberá represálias pelo uso do canal de comunicação.